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如何高效篩選簡歷?

來源:義烏人才市場 時間:2018-03-18 作者:義烏人才網 瀏覽量:

  從最初的篩選簡歷人數,到最后的入職人數,我們公司的比例大概是100/1,也就是百里挑一。這說明2個問題:

  1、HR看簡歷的工作量非常大,如果不掌握篩選標準和技巧,會影響工作效率和篩選簡歷質量。

  2、應聘者不僅要能力勝任,簡歷也要寫得好,要不可能隨時被粗心的HR忽略掉了。

  我把篩選簡歷的水平簡單分五個級別,列舉如下:

  第一級:按照標準篩選

  要求如下:

  根據公司的崗位說明書,對簡歷進行快速掃描,對簡歷上的求職意向(包括期望月薪、目標地點、居住地方、目標職能等)和基本情況(包括性別、學歷、工作經歷、學歷、資格證書、技能要求、英語和計算機水平等)進行確認,沒有達到要求的就PASS掉。

  根據崗位的關鍵詞對簡歷進行快速確認,例如公司需要招一個HR主管,那么在看簡歷時就會特別關注簡歷上是否有"人力資源主管"這個詞語,一般看簡歷時會提前想好3-5個關鍵詞來確認。

  第二級:善于找茬

  要求如下:

  簡歷版面設計和細心程度:有些簡歷排版版面非常亂,介紹情況時也是看不到什么邏輯,還有很多錯別字,那么可以初步判斷此人邏輯性和細心程度有問題。

  簡歷空白期:不同工作間是否有空白期,這個空白期應聘者干嘛去了?這個需要特別留意。

  跳槽頻率:應聘者跳槽的頻率是否太高?一般員工在公司呆3年左右跳槽是比較合適的,如果一年換一次甚至幾次,可以初步判斷此人不穩定。如果應聘者每次跳槽的職位性質變換非常大,可以初步判斷此人求職意向不太明確。

  跳槽職位變化:如果應聘者每次跳槽的職位性質都是逐步上升的,可以初步判定此人職業呈現上升階段,上進心比較強,如果應聘者每次跳槽的崗位等級都基本一樣,工作了幾年還是助理,那么可以初步判斷其水平一直沒有提升。

  職位和工作內容是否對稱:現在的公司都喜歡對職位名稱進行美化,例如銷售都叫經理或者工程師,小公司的HR總監和大公司的HR總監可是完全不一樣的,HR可以通過其簡歷上描述的工作內容、下屬人數、向誰匯報和職位名稱、公司規模、工作資歷進行對比,能初步判斷出其真實的水平如何。例如,你看到一份職位名稱是HR經理的簡歷,但是他剛畢業2年,公司規模只有10幾人,而且他要負責行政、打雜、社保、考勤等事情,下屬只有一個前臺,那么你可以初步判斷其真實能力也行只到了HR助理這個水平。

  一份簡歷投公司很多職位:有些應聘者亂投簡歷,一份簡歷把公司所有職位都投遍了,一般這種應聘者都是沒有很清楚的職業定向的,撈到哪個是哪個,不清楚自己想做什么。

  簡歷是否按照公司的崗位要求來寫:有些對公司特別感興趣的應聘者,對特別注明求職意向是本公司,而且其工作經歷和職位說明都會按照公司的崗位要求來寫,說明該應聘者的目的性非常強,對公司非常感興趣。有些應聘者明明寫著求職意向是老師,又投HR的崗位,說明這個人求職意向也是不太清晰。

  第三級:讓合適的簡歷到合適的崗位去

  要求如下:

  看簡歷的時候要分類管理,不能覺得不合適的馬上PASS掉;

  有些暫不聯系的但是比較優秀的人才需要放進人才庫儲備著,并且回復郵件說后續有合適的崗位再聯系;

  有些簡歷雖然不適合他投的崗位,但是可以考慮轉做其他崗位;

  有些簡歷雖然不符合公司現有所有崗位的要求,但是如果是競爭對手的應聘者,公司可以約其來面談,了解下行業情況;

  HR可以把有些自己暫時用不上的簡歷推薦給朋友的公司,做個順手人情,也算是資源共享了。

  第四級:看簡歷時就開始為面試做好準備

  要求如下:

  看到合適的簡歷中的問題點或者介紹不清楚的要標記,面試時要和應聘者確認清楚;

  通過看簡歷,對應聘者的整體能力水平大概做一個定位,在面試前需要在心中列出面試問題,如果是HR新手,可以用紙記下來面試問哪些問題,在面試前和主管確認這樣問是否合適;

  我很少能看到用數據來描述個人工作業績的簡歷,為了查驗應聘者的簡歷真實情況,HR可以在面試時多問應聘者一些數據的問題,例如問其銷售量達到多少,KPI設定值是多少,績效目標實現多少等。

  第五級:分享和傳授技巧

  要求如下:

  如果HR是新手,在看到一些介紹比較模糊的簡歷或者自己不熟悉的崗位行業性質時,可以記下來問下同事或者領導,了解清楚狀況,而不是一概PASS掉,這樣自己的技能才會提高;

  如果HR是有經驗的,自己在簡歷篩選過程中的經驗可以隨時和HR朋友或者下屬分享,在幫助他人提高的同時,自己的總結能力和學習能力也必定會相應提升。

  (本文版權歸作者及三茅人力資源網所有,,如需轉載或摘錄請注明出處!) 

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