加班最主要的原因還是工作需要,那么怎樣避免無效率地加班,縮短加班時(shí)間呢?職業(yè)顧問為大家提供了以下五招來避免加班。
1.在得到新的工作時(shí),如果你有足夠的“職場競爭力”,那么可以向你的主管或人力資源部門提出“不加班”或“少加班”的要求,一般這個(gè)時(shí)候他們都會(huì)慎重考慮。
2.平時(shí)要經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)和下屬溝通交流你正在進(jìn)行的工作,按階段(如每周)主動(dòng)提交自己的工作計(jì)劃與工作總結(jié),讓自己的工作成果在辦公室可以耳聞目睹,這樣即使你按時(shí)下班,別人也無話可說。
3.下班時(shí),把自己今天已完成的工作和明天計(jì)劃的事項(xiàng)寫在一張紙條(最好使用一面已打字的紙,在背面寫)上,不經(jīng)意地丟在辦公桌上,這樣即使領(lǐng)導(dǎo)過來巡視發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)離開,也會(huì)相當(dāng)感動(dòng),不會(huì)過多怪罪你。
4.把必須要在辦公室完成的工作(如一些申請、審批、文字處理的工作等)盡量安排在上午,把需要外出完成的工作如拜訪客戶、辦理工商稅務(wù)手續(xù)、參加展會(huì)、與同行交流等事務(wù)安排在下午。這樣就不會(huì)耽誤你下班了。
5.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,與領(lǐng)導(dǎo)交流一下自己的家庭生活也很重要,例如自己的家人每晚都要等自己回家吃飯,等到最后不得不再端回冰箱或倒掉,自己的愛人一個(gè)人處理很多家務(wù),自己非常歉疚等。如果領(lǐng)導(dǎo)自己也有家的話,他也會(huì)感同身受,對(duì)你不愿加班也就會(huì)有所理解了。
(編輯:師至潔)
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