你是否曾經花大量時間起草、潤色并投遞簡歷——結果卻看著他們消失在無邊的黑洞之中,你將它們發送到幾十乃至上百個地方,卻再也沒有聽到任何回音?
對于任何特定的職務空缺,人力資源部門和招聘經理都會收到成堆的簡歷,他們會錯過、跳過或丟棄其中很多。所幸,你仍然有辦法避免這些情況的發生。職業生涯專家和Glassdoor.com發言人分別發表了他們各自的看法,Glassdoor.com是一個求職與職業生涯社區,人們在其中分享自己的工作信息和觀點。
“我認為,如果應聘者單單響應啟示或是招聘廣告,而沒有做出其他任何努力,那么這樣的應聘簡歷通常會落入黑洞,”“五點鐘俱樂部”(Five O碈lock Club)職業生涯與高管培訓師安妮塔·阿特里奇(Anita Attridge)表示,“如今,企業的每個職位都會收到數以百計的簡歷,由于數量之巨,他們不會就收到簡歷而作出答復。大多數大中型企業都使用一個申請者跟蹤系統,在人員查看之前,先對簡歷進行機器篩選。較小規模的公司可能只會查看已收到的簡歷,在找到足夠的合格人選之后就舍棄其余。”
就業網站CareerBuilder.com人力資源副總裁羅斯瑪麗·哈夫納(Rosemary Haefner)表示,她建議求職者充分利用招聘公告,使之對自己有利。“在簡歷中使用招聘公告里出現的一些單詞和詞組,”她說,“由于你的簡歷中存在匹配項,電腦會把它們識別出來,在簡歷堆中置頂。但不要簡單地將招聘文字復制粘貼到簡歷或求職信中。就算計算機沒有識別,招聘經理也肯定會發現,而它可能會降低你進入面試環節的機會。”
五點鐘俱樂部的注冊職業生涯顧問露絲·羅賓斯(Ruth Robbins)同意此說,她表示,使用可以證明自己是該職位最佳人選的術語和關鍵詞,將有助于你獲得雇主的注意——但即使你擁有精心準備的簡歷,你還是沒辦法知道它是否或何時將被招聘經理看到。
“確保你的簡歷被看到的最好辦法是打入公司的關系網絡,”阿特里奇表示,“讓你的人際關系聯絡人知道你申請了某個職位,詢問他/她是否可以將你的簡歷送到人力資源部門,同時附上他/她的推介。另一種方法是試圖確定招聘經理的身份,并直接向其發送簡歷,并附信請求當面求教的機會。
羅賓斯表示贊同。“人力資源經理通常收到海量簡歷,所以如果你能找到在該公司工作、并愿意為你直接向人力資源投遞簡歷的人,或順道說句好話,你落入黑洞的幾率(將會顯著降低)。”她說。
暢銷電子書系列《職業生涯的手藝匠》(The Career Artisan)作者瑪麗·伊麗莎白·布拉德福德(Mary Elizabeth Bradford)提供了一些另外的可選建議。“在我看來,任何市場中都最適用的方式是用一種純粹的創業心態來對待自己的求職過程,”她說,“給人力資源打電話并反復留語音郵件,在我看來是吃力不討好的事。一個更好的辦法是向關鍵的決策者投送紙質郵件,隨后打電話跟進,繞過人力資源部門??雌饋砗苡刑翎呉馕?,不是嗎?但這很管用。”
Glassdoor網站發言人薩曼莎·祖潘(Samantha Zupan)也認為采取多種方法來申請職位是一種明智的做法。“除了通過公司的網上求職門戶發送簡歷以外,還需要花些時間進行調查,嘗試找出招聘經理的身份。如果你向可能的招聘經理發送一封個人化口吻的短信,那么一封這樣的合適的郵件就可以使你的簡歷脫穎而出。”
祖潘還提供了一些額外的建議:
找人校對你的簡歷。有時候,小至拼寫錯誤這樣的細節也會使雇主扔掉簡歷,使其墮入黑洞之中。“發送簡歷之前,至少讓一個你信任的人檢查一遍,以使其有更大的機會引起雇主的注意。”
保持簡潔。避免圖像、標志等任何可能“屏蔽”申請者跟蹤系統簡歷讀取過程的東西,祖潘建議。
仔細研究公司的招聘過程。“像谷歌(Google)和Facebook這樣的公司會透露一些面試過程中的具體信息,”祖潘說,“例如,在谷歌的求職頁面上,他們告知,其中一個招聘人員將首先檢查你的簡歷,并且他們首要的審核內容是資歷和經驗。”深入的研究可以幫助你做好準備,避開簡歷黑洞。
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