由于電話面試的過程中,面試官和候選人之間沒法看到對方,這會使得一些候選人原有的在外貌、表情等方面的加分項缺失。同時,電話是一個不容易形成傾聽耐心和觸發新討論的溝通方式,而且電話面試也通常設有時間限制,并不適合展開話題,這也會局限候選人表達的內容和面試官的評價方式。因此,有一些電話面試中的技巧是需要特別強調的。
提前準備
作為求職者,無論將會面對怎樣的面試形式,提前做好準備都是需要的。除了最基本地了解目標公司的背景、產品、行業和競爭對手狀況等基本情況,以及對應聘職位的要求與自身狀況的匹配度、自己能夠勝任這份工作的優勢特點進行梳理之外,于洋還建議候選人提前將自己過往的工作經驗和能力進行提煉,準備幾個能夠反映自己能力的小案例,甚至可以以書面的形式記錄下來。這樣,無論是否是臨時接到電話面試,都能夠有充足的材料來回答問題。
盡量找最合適的狀態
當面試的電話突然打來,你可能正在外面吃飯,或者開會,或者忙于一件工作中無法脫身,在這些狀況下,你直接告訴面試官自己不方便接聽電話是完全可以的。“hr也理解這樣的狀況,說明情況后跟hr約好時間和撥打的號碼就可以。”朱詩勃說。
在正式開始電話面試時,朱詩勃建議盡可能找一個安靜的環境,手邊準備好自己的簡歷,還可以備上電腦或者專業工具書方便及時查詢,并適當做一些記錄。同時,要以比較嚴肅的狀態和聲音來回答電話,停下手中其他的事情,讓對方感覺到你在很投入地回答問題,“你的聲音會傳遞你對待面試的認真程度,如果聽起來比較隨意就會給面試官留下不好的印象。”
重視電話禮儀
這與見面時需要微笑、握手和問候等禮儀一樣,也是重要的傳遞形象的方式。尤其是在接到電話時是否使用了“您怎么稱呼?”“某某經理您好,很高興接到您的電話。”這些問候語,能夠給你的電話第一印象加分。“很重要的一點是要懂得傾聽,不要輕易打斷面試官的問題。”于洋說。
精煉準確地表達
在浦劍平的經驗里,由于缺乏肢體語言的表達和現場觀察,面試官在電話面試中會更傾向于按照原定的計劃按部就班地提問。但這并不意味著候選人就應該只是有一說一地回答問題。“如果只是機械地回答,面試官就很難再有其他的方法來更深地了解你。”
他舉例說,通常當面試官問到某項工作經歷時,“在什么場景下,需要負責什么樣的任務,自己采取了什么行動,最后經過努力獲得了怎樣的結果”這樣的表述方式是能夠讓面試官比較全面地了解你的經歷的。“但也不要過于放開,把任何細枝末節都說進去。”由于面試官通常會控制電話面試的時間,并且電話溝通本身不容易建立傾聽的耐心,因此最好避免在這場面試中出現“海聊”的狀況。
此外,朱詩勃還提醒,當面試官問完問題后,候選人最好能夠立刻給到回答。“在hr進行電話面試時,會根據候選人的反應情況來判斷他們的簡歷描述的真實性。如果對于工作內容你并不能夠馬上回答,hr可能至少會認為你在這方面的經驗并不是很豐富。”
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