據(jù)統(tǒng)計(jì),規(guī)模較大的企業(yè)一般每周要接收500份至1000份電子簡(jiǎn)歷,其中的80%在管理者瀏覽不到30秒種后就被刪除了。一般簡(jiǎn)歷的第一輪過眼時(shí)間約為5-10秒鐘,基本上按照招聘廣告的要求設(shè)定好幾個(gè)條件進(jìn)行過濾,負(fù)責(zé)此項(xiàng)流程的多為招聘助理;簡(jiǎn)歷的第二輪過眼時(shí)間約為30-60秒鐘,著眼于工作經(jīng)歷,首先看在什么公司就職,其次看工作年限以及職位。若是夠標(biāo)準(zhǔn),你總會(huì)得到面試機(jī)會(huì)的;若是能掌握技巧,則成功率更高機(jī)會(huì)更多。別擔(dān)心,我受命采訪了一些資深的HR人士,下面就是我的匯報(bào)結(jié)果。
別考驗(yàn)HR的耐心——簡(jiǎn)歷版式
根本就不要把心思花在簡(jiǎn)歷的行間距或去尋找那些看來更漂亮更像手寫體的字體。簡(jiǎn)歷不是排版,而是內(nèi)容!即使把簡(jiǎn)歷的版面做得再漂亮再賞心悅目,也于事無補(bǔ),那可能只能讓HR的眼光停留至多3秒鐘,要記住排版永遠(yuǎn)無法美化內(nèi)容。但這并非意味著你可以將“個(gè)人自傳”滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)厝麧M兩頁A4紙,正確并且有效的做法應(yīng)該是:
· 不要密密麻麻地撰寫個(gè)人編年史,尤其是用大量的形容詞和長(zhǎng)得要讓人讀斷氣的句子描述自己的豐功偉業(yè)。要像廣告詞那樣簡(jiǎn)潔,但避免像廣告詞那樣夸張。
· 一定要空行,而且空行要寬而得當(dāng),讓眼球覺得舒適——尤其是要考慮到HR那特別容易視覺疲勞的眼球。
· 每項(xiàng)大標(biāo)題都用粗體,段落首行要縮進(jìn),大標(biāo)題下的小標(biāo)題使用粗圓點(diǎn)之類的符號(hào)——用最簡(jiǎn)潔有效的方法引導(dǎo)HR的視線。
除非你是廣告人,除非你對(duì)自己的藝術(shù)風(fēng)格有絕對(duì)把握,否則不要在簡(jiǎn)歷的版式上玩弄花俏。要時(shí)刻謹(jǐn)記HR的時(shí)間是寶貴的,而你的簡(jiǎn)歷在他/她的眼里可能只停留1分鐘。
別來回穿梭——公司性質(zhì)
如果在你的簡(jiǎn)歷中,公司進(jìn)程為:小公司—中型規(guī)模公司—大型民企/知名外企—世界500強(qiáng)的話,恭喜你,雖然一路走來坎坷,但你的職業(yè)道路頗有計(jì)劃,想必今后你的發(fā)展空間會(huì)更自由更廣闊。
也許我這樣的說法有些勢(shì)利,但不要忘了HR的眼光比我更挑剔,若是甄選高級(jí)人才的話,HR瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)首先考慮的是世界500強(qiáng),然后是大型外企或者大型民企,接著是實(shí)力較強(qiáng)的中小型外企……而且據(jù)資深HR透露,民企在上升到一定階段,為了規(guī)范和完善自身制度,通常愿意花費(fèi)不菲代價(jià)從外企“挖”人。但若是在民企待久了,想再回到外企的話,這條路就不那么順暢了。此外,若是沒有“競(jìng)業(yè)禁止”的限制,挖“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”的人是最省心的,因?yàn)樽鳛楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言,是最相互了解對(duì)方的。
若是你現(xiàn)在身處人事關(guān)系如“盤絲洞”般的某些企業(yè),也請(qǐng)不要灰心喪氣,這可是一個(gè)參透復(fù)雜江湖,練就“百毒不侵”功夫的絕好機(jī)會(huì)。如果你能笑傲此等江湖,寫出不外傳的“武林秘籍”的話,恭喜你,你通過組織對(duì)你的考驗(yàn)了,也許下一個(gè)電話就是HR打來的——而你對(duì)他/她的最大吸引力就是你豐富的“打怪經(jīng)驗(yàn)”?!?/p>
別太早也別太晚——工作年限
“跳得越多越本事”這樣的想法在職場(chǎng)上已是幼稚的過去時(shí),3年換6個(gè)工作并不意味著能力強(qiáng),你自己想想,一個(gè)有身價(jià)的大明星會(huì)不會(huì)在3年內(nèi)接拍6部有影響力的電影?及早抽身尋找機(jī)會(huì)的確是明智的做法,但跳得太早未必是件好事。一般來說,2-3年是一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)積累的過程——熟悉工作流程、學(xué)會(huì)與人溝通協(xié)作、清楚如何執(zhí)行貫徹上級(jí)的命令、如何按照工作的輕重緩急安排進(jìn)度等等。“這些東西我一年就完全掌握了。”沒錯(cuò),你的智力能力可能高于平均水準(zhǔn),但可不要忘了簡(jiǎn)歷只是薄薄兩張紙,你無法證明給HR看。當(dāng)然這個(gè)問題也要根據(jù)各行業(yè)各領(lǐng)域的特點(diǎn)具體看待,據(jù)資深HR人士透露,若是市場(chǎng)類的從業(yè)人員,其跳槽周期在1-2年的話是可以被接受的,做技術(shù)性較強(qiáng)的質(zhì)量經(jīng)理或是產(chǎn)品經(jīng)理的較科學(xué)的跳槽周期在5年左右。普遍說來,3年左右的跳槽頻率是個(gè)較易被接受的跳槽周期。
由于某些國(guó)企在制度上的特殊性,因此從國(guó)企跳出來的話,5-6年的工作年限也不會(huì)給HR造成太大的困惑,但若是在國(guó)企待了8-10年才想著要換環(huán)境的話,HR通常會(huì)覺得這種人安逸太久,出來打拼的話很有可能“水土不服”,將他們排除出面試名單。
別以為越多越好——工作經(jīng)驗(yàn)
你看過“簡(jiǎn)歷大調(diào)查”了?現(xiàn)在你清楚了“工作經(jīng)驗(yàn)”是簡(jiǎn)歷中最重要的一項(xiàng)了?很好,這個(gè)頭開得不錯(cuò),但這只是成功的一半。別天真地以為工作經(jīng)驗(yàn)越多成功幾率就越高。選擇有“分量”的工作經(jīng)驗(yàn)填充你的簡(jiǎn)歷,而不要只求“量”不求“質(zhì)”。聰明的做法應(yīng)該是針對(duì)你所申請(qǐng)的不同職位,撰寫與之相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
因此,在填寫工作經(jīng)驗(yàn)前,首先要學(xué)會(huì)讀懂招聘廣告,掌握其傳遞出的信息,招聘廣告中最重要的無疑是職位描述和職位要求,因此工作經(jīng)驗(yàn)這一項(xiàng)就該“投其所好”,以你自身相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)告知HR你就是他們想要找的那個(gè)人。若是再有心一些,可以順著E-mail去查一下公司網(wǎng)址,了解公司的企業(yè)文化,在自我評(píng)價(jià)方面突出自己很適合該公司的企業(yè)文化。缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生也不妨可以采取一下這個(gè)措施,也許比羅列一大堆在校打工經(jīng)歷有效得多。想象一下,用人單位要招聘一名網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師,而你卻告訴他們你獲得過學(xué)??ɡ璒K比賽一等獎(jiǎng),業(yè)余時(shí)間做過初中生的家教,曾經(jīng)組隊(duì)闖入全國(guó)CS總決賽,這些經(jīng)歷的確豐富了你的人生,但根本不會(huì)引起HR的興趣。
描寫工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),用詞必須簡(jiǎn)練,不要只針對(duì)工作本身,業(yè)績(jī)和成果更為重要。比如說銷售經(jīng)理這個(gè)職位,基本上得寫明:公司、職位、匯報(bào)對(duì)象、下屬人數(shù)、職責(zé)和銷售業(yè)績(jī)。但形容詞過多,諸如“突出的貢獻(xiàn)”、“業(yè)績(jī)有了顯著提高”、“富于成效的方案”之類的描述并非客觀事實(shí),無法讓HR有直觀感受??梢杂妙^銜、嘉獎(jiǎng)或者數(shù)字來突出所取得的成就。頭銜意味著你在公司的地位,更意味著你的職責(zé);嘉獎(jiǎng)意味著他人給予的客觀肯定;數(shù)字則是最量化最直觀最有力的證據(jù)。此外,還可以以突出描述來吸引HR的注意,比如就職于“全國(guó)最大的招聘網(wǎng)站”,“全球最大的百貨商場(chǎng)”等等。
別以為他/她不知道——賣點(diǎn)適中
是的,在寫作簡(jiǎn)歷的過程中,尤其在描述工作職責(zé)和業(yè)績(jī)是,你可以“放大”你的賣點(diǎn),但千萬不要吹噓。HR閱人無數(shù),早就練就了一幅火眼金睛,你以為他們會(huì)看不出來嗎?要打動(dòng)他們而不要煽動(dòng)他們。在寫作簡(jiǎn)歷的過程中,把自己設(shè)想成HR,想象HR可能會(huì)對(duì)你的簡(jiǎn)歷提出哪些問題,有哪些疑問,并且在簡(jiǎn)歷中一一化解。
有一位業(yè)內(nèi)資深人士建議,簡(jiǎn)歷不要寫得太“滿”,簡(jiǎn)歷并不是“個(gè)人自傳”,而只是個(gè)人經(jīng)歷的簡(jiǎn)介,因此只要拋出1/3最精彩最吸引人的部分,另外2/3的部分留待面試時(shí)再說,這樣可以增加面試成功的幾率。
此外,不要在同一個(gè)公司申請(qǐng)兩個(gè)以上的職位。不要以為HR會(huì)喜歡“全能冠軍”,對(duì)HR而言,“術(shù)業(yè)有專攻”比“全能冠軍”更有效。
永遠(yuǎn)都要理解,HR篩選簡(jiǎn)歷的工作是項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)——幫助客戶招攬人才,而非人道行為——向求職者施舍善心,所以你要保持足夠好的心態(tài),千萬不要隨意丟棄自信。Come on,努力推銷你自己,讓HR們無法拒絕你!
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