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Email投遞簡歷全攻略

來源:義烏人才網 時間:2018-03-01 作者:義烏人才網 瀏覽量:

 ?。?)Email投遞簡歷究竟是用正文發送簡歷還是附件發送簡歷?

  這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,各有各的理。就這個問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應了解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。

  正文發送簡歷:

  很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。

  正文發送簡歷的優點:

  1:無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡歷內容;

  2:純文本格式,容易查看,不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)

  正文發送簡歷的缺點:

  1:正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發送及轉發)而容易混亂,難以保障;

  2:正文中貼照片比較困難、麻煩;

  附件發送簡歷:

  附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。

  附件發送簡歷的優點:

  1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印;

  2:簡歷中的照片不受影響;

  附件發送簡歷的缺點:

  1:附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除;

  2:附件較大時,郵件發送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件發送失??;

  那么,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:

  1:首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發送簡歷還是附件發送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。

  2:如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ge.com或者***@kpmg.com.cn等以公司網站為郵箱@后綴名的即為公司系統郵箱)

  如果是公司系統郵箱,則采用正文發送簡歷;

  如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發送簡歷。采用附件發送簡歷時,請注意以下事項:

  (a)采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。

  (b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。

  (c)附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時,也同時要注意保存的OfficeWord版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office2003)。因為多數公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

  (d)附件的大小問題:以附件發送簡歷,只需要單發送簡歷即可,無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網絡連接外網都很快。

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