1、勿使用下劃線下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F被看作E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。　

　　2、使用白紙彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙；請用電腦排版、激光打印、白色的A-4紙。　

　　3、不用手寫體和斜體多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會為你帶來不利影響。　

　　4、用圓括號括起電話號碼的區號為正規起見，請用圓括號括起電話號碼的區號，使閱讀者便于區分電話號碼。　

　　5、電子郵件地址和網址單獨排列電子郵件地址和網址分行排列便于識別；兩者并列應該間隔多個空格。　

　　6、引用關鍵詞，體現招聘要求引用應聘職位所需的主要技能和經驗關鍵詞，使該信突出重點。招聘辦公室人員，雇主會要求你熟悉字處理系統，招工程師，需要你懂繪圖和設計軟件。總之，廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關鍵詞在你的蓋信中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在該信中把你的優勢具體反映出來。　

　　7、切勿折疊也許對方使用掃描儀把應聘者的簡歷掃描到計算機中，所以你的簡歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。　

　　8、勿用訂書器掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。　

　　9、避免使用圖表有些計算機對圖表不予識別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。　

　　10、慎用豎線多余的豎線往往被計算機識別為字母“l”，所以要慎用。