1）避免使用一些不易為掃描儀辨識的字體，如：新藝體，古印體等。

　　2）注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

　　3）字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態影響辨識效果。

　　4）不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。

　　5）不要使用古怪的字符和圖片，因為他們很多時候不為ＯＣＲ（光學字符識別）所辨識。

　　6）用“百分比”等字體替代“％”等符號。

　　7）利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。

　　8）在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些ＯＣＲ軟件可以識別他們。　

　　9）避免使用下劃線以免影響字型。

　　10）避免使用連續的點（“...............”）

　　11）不要使用短的線條和線框，因為ＯＣＲ會將他們識別成字符。

　　12）盡量使用質量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴重錯誤。

　　13）采用單面打印并選擇使用Ａ４型號或稍小一點的紙張。

　　14）不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀器的進紙。

　　15）不要折疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器就會識別不了了。